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董辦文員 3-5K元/月 有料
該崗位平均薪資 4450元/月
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廣東新宏澤包裝股份有限公司 最活躍榜單第38名

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  • 19小時前

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  • 18年

    會員等級

  • 單位性質： 股份制企業(yè)
  • 所屬行業(yè)：出版/印刷/造紙
  • 注冊資金：5000萬以上
  • 員工人數(shù)：200—500人
  • 成立日期：2006年3月22日
  • 營業(yè)執(zhí)照：

  • 基本信息

    • 工作地點：潮州湘橋區(qū)

    • 招聘人數(shù)：2人

    • 性別要求：女

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：董辦

    • 年齡要求：26歲以上-38歲以下

    • 工作經驗：3年

    • 學歷要求：大專以上

    • 住宿情況：提供住宿

  • 職位描述

    1. 文件管理：負責公司文件收發(fā)管理，及時上傳下達領導工作指示，負責各類文件（通知、會議紀要）的草擬、歸檔，上報或下發(fā)需要領導審批的文件資料。
    2. 會議管理：負責辦公室日常公文編寫，跟進公司形成會議紀要，協(xié)助上級領導跟進會議決議完成情況。
    3. 檔案管理：統(tǒng)計及整理公司各部門檔案情況及管理需求，協(xié)助制定公司檔案管理制度及借閱管理規(guī)定，對公司所有檔案及技術資料進行整理、分類、編號、登記及歸檔工作，負責檔案借閱的審批及管理。
    4. 日常事務：協(xié)助做好日常事務性工作，如會議組織、接待安排等工作，按時完成領導交辦的其它工作任務，保持與上級的良好溝通并匯報工作情況，維護良好的公共關系。
    5. 其他職責：負責公司具體管理工作的檢查、督促、落實執(zhí)行情況，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調和溝通工作，為領導決策提供依據(jù)，及時辦理各部門文檔的提交審批和回復工作，保證及時有效的宣傳企業(yè)文化，為公司樹立良好形象。
    任職要求：
    1. 教育背景：大專及以上學歷，管理學等相關專業(yè)優(yōu)先。
    2. 工作經驗：2-3年行政/人力工作經驗或2年以上公司秘書、行政、文員工作經驗。
    3. 技能要求：熟練操作和使用現(xiàn)代化辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理及分析能力，邏輯思維能力。
    4. 溝通能力：具備良好的溝通和協(xié)作能力，工作認真細致，有較強的責任心及原則性。
    5. 其他要求：形象氣質佳，有親和力，工作積極主動、抗壓能力強，保密意識強。
        
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