崗位職責:
1、負責記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表;
2、負責辦公用品采購計劃的制定,領取,管理;
3、負責物料、材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
4、負責會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息;
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等;
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔工作;
9、協(xié)助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作;
13、負責公司規(guī)章制度的執(zhí)行跟進、監(jiān)督反饋工作;
任職要求:
1、**160cm以上,年齡22歲以上,歡迎**應屆畢業(yè)生應聘;
2、行政管理、公共關系學等相關學歷;
3、形象氣質佳,普通話標準,工作積極主動,執(zhí)行力強,具親和力,做事認真;
4、熟練處理各類辦公事務,具備良好的溝通、組織、協(xié)調能力;
5、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等常用辦公軟件,打字速度每分鐘50/字。
聯(lián)系我時,請說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!